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10 astuces pour mieux s’organiser au travail !

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Comment mieux s’organiser au travail ? Comment bien s’organiser au travail ? Qu’il s’agisse d’astuces pour gagner en productivité ou encore de se construire une routine adaptée, nous allons voir ensemble tout ce qu’il faut retenir pour mieux s’organiser au travail. 

Que vous soyez indépendant, salarié ou gérant d’une petite entreprise, cela n’a pas d’importance ! Un travail désorganisé peut être accablant et épuisant à la fin de la journée. Il est donc important de travailler sur une méthodologie pour rendre son espace de travail beaucoup plus fluide et efficace. 

Lorsque l’on travaille depuis chez soi, certaines astuces pourront vous aider à désencombrer votre espace, à hiérarchiser vos tâches, à fixer des objectifs réalisables et à rester organisé tout au long de votre journée. 

Pour être plus productif au travail et se sentir bien dans sa peau à la fin de la journée, c’est par ici ! 

Comment bien s’organiser au travail en 10 points ? 

S’organiser au travail peut sembler être une tâche ardue, mais ce n’est pas forcément le cas ! 

Voici les 10 meilleures astuces pour mieux s’organiser au travail : 

1. Faites une liste et hiérarchiser les tâches

Au début de chaque journée, dressez une liste de toutes les tâches du jour, en commençant par les plus importantes. Cela contribuera à créer une structure et une clarté dans vos missions. Il est possible de faire une liste à la main ou de faire un planning personnalisé gratuitement en ligne.

2. Se fixer des objectifs dans la journée

Fixez-vous des objectifs raisonnables tout au long de la journée et essayez de les respecter du mieux que vous pouvez.

3. Divisez les grands projets en petites tâches

Les grands projets peuvent être accablants, il faut donc diviser le gros bloc en petits morceaux pour ne pas se laisser submerger par la charge de travail.

4. Ranger son bureau régulièrement 

Prenez quelques instants chaque jour pour organiser votre espace de travail et vous assurer que tout est à sa place. Cela vous aidera à rester concentré, productif et de ne pas perdre un temps inutile.

5. Mieux s’organiser au travail avec les bons outils

Les ressources numériques et bureautiques peuvent être un excellent moyen de mieux s’organiser au travail, alors envisagez d’investir dans de nouveaux outils d’organisation, comme un logiciel de gestion de projet ou une application pour gérer vos paiements depuis le téléphone

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6. Faites des pauses régulières

Les pauses sont essentielles pour rester concentré et productif tout au long de la journée. Veillez donc à vous éloigner de votre bureau dès que vous le pouvez.

7. Déléguez des tâches lorsque cela est possible

Si vous vous sentez dépassé ou submergé par un trop grand nombre de tâches, c’est normal de demander de l’aide. Déléguer des tâches à d’autres membres de l’équipe peut être un excellent moyen de rester organisé et de faire avancer les choses.

8. Intégrez l’exercice physique à votre routine

L’exercice physique est bon pour la santé physique que mentale. De plus, cela stimule votre concentration. Si vous avez du mal à vous concentrer au travail, essayez d’intégrer une forme d’activité physique dans votre journée. 

Il peut s’agir d’une simple promenade ou de la pratique d’un sport comme le basket-ball ou le tennis. Notez que la pratique d’un sport vous permet également de profiter d’une interaction sociale.

9. Faire de la méditation pour bien s’organiser

La méditation est un excellent moyen pour augmenter sa concentration, améliorer sa mémoire et réduire le stress. Prendre quelques minutes dans la journée pour méditer peut vous aider à rester concentré et plus productif au travail. Essayez de prendre au moins 10 minutes pour vous retrouver et faire le tri dans vos pensées. 

10. Veillez à bien dormir 

Un facteur clé pour être mieux organisé au travail est de se reposer suffisamment. Veillez donc à vous réveiller à la même heure chaque jour et à passer une bonne nuit de sommeil (environ 7h de sommeil / nuit pour les adultes). Cela vous aidera à garder un niveau d’énergie élevé tout au long de la journée et vous permettra d’être plus productif.

Résumé : ce qu’il faut retenir pour être mieux organiser au travail

Une meilleure organisation peut vous aider à travailler plus intelligemment et à être plus productif. En prenant le temps d’évaluer vos habitudes de travail actuelles, en vous fixant des objectifs et en créant une routine qui vous convient, vous pouvez mettre de l’ordre dans votre espace de travail et votre vie personnelle. 

Mieux s’organiser au travail permet de se sentir mieux et d’accomplir plus de choses dans sa journée. Néanmoins, il ne faut pas oublier de se récompenser pour un travail bien fait ! Il est important de prendre le temps de célébrer vos réussites. Ainsi, vous pourrez rester motivé et continuer à vous dépasser pour être encore mieux organisé au travail. 

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